下午三点,杭市钱江世纪城小区的业主群里。
突然出现了一条投诉信息。
发布者是一位名叫张阿姨的业主。
“我刚才给黎光物业打电话。
咨询养老服务的具体细节。
结果打了三次,都没人接!
这还没正式开始服务呢,态度就这么差。
以后我们还能指望他们吗?”
张阿姨的信息后面,还附上了通话记录的截图。
这条信息立刻引起了其他业主的关注。
“真的假的?我也试试!”
“我打了,也没人接!”
“不会是中标了就翻脸不认人了吧?”
“早知道就不选黎光了,还是华龙靠谱!”
群里的言论越来越负面。
甚至有业主开始提议,要重新考虑物业公司的选择。
正在酒店整理资料的林晚晴,突然接到了业委会王主任的电话。
“林处长,你们怎么回事?
好多业主反映,给你们打电话咨询问题,都没人接!
现在业主群里都炸锅了,大家都很不满!”
王主任的语气里满是愤怒和失望。
林晚晴心里一惊,立刻说道:“王主任,您别生气!
我马上核实情况,给您一个交代!”
挂了电话,林晚晴立刻召集团队成员:“刚才有业主反映——
给我们的咨询电话打电话,没人接。
你们谁负责接听电话?”
负责客服的小张站了起来。
脸上带着慌乱:“林处长,是我负责的。
刚才我去洗手间了,没听到电话响……”
“你怎么能这么大意!”
林晚晴的语气里带着一丝责备,“现在业主群里都炸锅了。
大家都在质疑我们的服务态度。
甚至有人提议要重新选物业公司!”
小张的眼圈红了:“对不起,林处长,我不是故意的……”
“现在说对不起已经晚了!”
林晚晴深吸一口气,强迫自己冷静下来。
“王浩,你立刻联系业委会王主任,向他道歉,并解释清楚情况。
另外,我们马上在业主群里发布一份致歉声明。
承诺会加强客服团队的管理。
确保咨询电话24小时有人接听。
同时,我们安排专人,逐一给投诉的业主打电话,向他们道歉。
并详细解答他们的问题。”
“好的,林处长,我马上就去办!”王浩立刻说道。
林晚晴拿起手机,打开业主群。
看到里面的负面言论,心里十分着急。
她立刻编辑了一份致歉声明:“各位业主,非常抱歉!
由于我们的工作失误,导致刚才的咨询电话无人接听。
给大家带来了不便和不满,我们深感愧疚。
我们已经对相关工作人员进行了批评教育。
并会加强客服团队的管理。
确保咨询电话24小时有人接听。
如果大家有任何问题,也可以在群里留言。
我们会第一时间为大家解答。
感谢大家的理解和支持。
我们一定会努力改进,为大家提供优质的服务。”
声明发布后,群里的言论稍微缓和了一些。
但仍然有部分业主不依不饶。
“光道歉有什么用?
以后再出现这种情况怎么办?”
“我们需要一个明确的承诺!”
林晚晴没有丝毫犹豫,立刻在群里回复:“各位业主,请放心!
我们会制定严格的客服管理制度。
对工作人员进行定期培训和考核。
如果再出现咨询电话无人接听的情况。
我们将对相关工作人员进行严肃处理,并向业主赔偿损失。
另外,我们会在小区里设立一个意见箱。
大家有任何问题和建议,都可以随时提出来,我们会及时整改。”
与此同时,王浩也联系上了业委会王主任。
向他详细解释了情况,并承诺会加强管理。
王主任的语气渐渐缓和下来:“这次的事情就算了。
希望你们以后能认真对待业主的需求。
不要再出现类似的问题。”
“谢谢王主任的理解,我们一定不会让大家失望的!”
王浩连忙说道。
很快,负责客服的小张逐一给投诉的业主打电话,向他们道歉。
并详细解答了他们的问题。
大多数业主在听到解释和道歉后,都表示了理解。
但仍然有少数业主态度坚决,要求黎光给出更有力的保证。
林晚晴知道,这次的意外虽然是个小插曲,但也给他们敲响了警钟。
在服务落地之前,任何一个小失误都可能引发大的危机。
她立刻召开紧急会议,制定了严格的客服管理制度。
明确了接听电话的时间、语气和流程,并安排了专人进行监督。
同时,她还决定,明天上午组织客服团队进行一次专项培训。
确保类似的事情不再发生。
片刻后,黎光物业总部,赵长天正在查看深市南山科技园公寓项目的资料——
接到了林晚晴的电话。
“赵总,跟您汇报一件事!
由于我们的咨询电话没人接,被业主投诉了。
一度业主群里都炸锅了。
甚至有业主提议要重新选物业公司!”
林晚晴一五一十的说道。
赵长天回应道:“晚晴,别慌,先把情况说清楚。”
林晚晴把事情的经过详细地说了一遍。
包括业主的投诉、业委会的不满以及他们已经采取的措施。
赵长天听完后,说道:“你做得很对!
及时道歉并解释清楚情况,是化解危机的关键。
但这还不够,我们必须采取更有效的措施。
彻底消除业主的疑虑。”
他想了想,继续说道:“第一,你立刻安排专人——
对所有业主进行一次回访。
了解他们的需求和担忧。
向他们详细介绍我们的服务方案和保障措施。
第二,我们在小区里举办一场现场咨询会。
邀请所有业主参加,面对面地解答他们的问题。
第三,我们把养老服务的具体流程、收费标准、人员配置等信息——
整理成一份详细的手册,发放给每一位业主。
让他们对我们的服务有更清晰的了解。”
“好的,赵总,我马上就去安排!”
林晚晴的声音稳定了一些。
“另外,你要记住,业主的信任是我们最宝贵的财富。
这次的事情虽然是个意外,但也暴露了我们客服团队的不足。”
赵长天的语气里带着一丝严肃。
“你要加强对客服团队的管理和培训。
确保每一位工作人员都能以专业、热情的态度对待业主。
不能再出现类似的失误。”
“我明白,赵总,我已经制定了客服管理制度。
明天就组织培训!”
林晚晴说道。
挂了林晚晴的电话,赵长天的眉头微微皱起。
他知道,这次的业主投诉,很可能不是一个简单的意外。
华龙在竞标失败后,肯定不会善罢甘休。
说不定就是他们在背后煽风点火,故意挑起业主的不满。
他立刻拨通了周海琼的电话:“海琼,帮我密切关注钱江世纪城小区业主群的动态。
还有本地的房产论坛。
一旦发现有异常的言论,尤其是针对我们的负面言论。
立刻进行跟踪和分析。
看看是不是华龙在背后操作。”
“明白,赵总!”周海琼说道。
结束通话后不久,赵长天又接到了苏明薇的电话。
“赵总,我们新招聘的物业管家培训遇到了一些问题。
有几个年轻的管家,觉得培训内容太枯燥,学习态度不认真。
甚至有人提出要辞职。”
赵长天眉头微皱:“明薇,培训是提升团队素质的关键。
不能有丝毫松懈。
你可以调整一下培训方式,多加入一些案例分析和现场模拟。
让培训内容更加生动有趣。
另外,你要和那些态度不认真的管家好好谈谈。
了解他们的想法和顾虑,尽量留住他们。
如果实在留不住,也不要勉强。
我们需要的是真正有责任心、有热情的员工。”
“好的,赵总,我会试试看的!”苏明薇说道。
下午五点,周海琼给赵长天发来一份报告。
报告显示,钱江世纪城小区业主群里的负面言论——
确实有华龙物业的工作人员在背后煽风点火。
赵长天看着报告,嘴角勾起一抹冷笑。
他拿起手机,拨通了林晚晴的电话——
“晚晴,已经核实了,业主群里的负面言论——
是华龙的人在背后煽风点火。
你不用理会他们,继续做好我们的工作。
用实际行动证明我们的实力。
只要我们的服务让业主满意,华龙再怎么抹黑,也无济于事。”
“明白,赵总!”林晚晴的声音里充满了信心。
晚上六点,杭市的天空渐渐暗了下来。
华灯初上。林晚晴和团队成员终于处理完业主投诉的后续事宜——
疲惫地靠在酒店会议室的椅子上。
窗外的街道上车水马龙,霓虹闪烁。
却丝毫驱散不了他们身上的倦意。
“林处长,所有投诉的业主都已经回访完毕。
大部分人都表示理解。
只有两位业主还需要我们后续再跟进一下。”
王浩揉了揉眼睛,声音里带着一丝沙哑。
林晚晴点了点头,拿出手机看了看时间:“大家辛苦了!
今天先到这里,早点休息。
明天还有很多工作要做。”
她顿了顿,又说道,“王浩,明天你和我一起去钱江世纪城小区。
和业委会再沟通一下,顺便看看小区的实际情况。
为后续的服务落地做准备。”
“好的,林处长。”王浩应道。
团队成员们纷纷站起身,收拾好东西,陆续离开了会议室。
林晚晴独自留在原地,看着桌上散落的资料,心里五味杂陈。
今天上午的胜利还历历在目,下午就遭遇了业主投诉的危机。
这让她深刻地体会到,物业服务行业的道路,从来都不是一帆风顺的。
她拿起手机,给赵长天发了一条信息:“赵总,业主投诉的事情已经处理得差不多了。
大部分业主都表示理解。
我们明天会去小区和业委会进一步沟通。”
很快,赵长天就回复了信息:“做得好,注意休息!
明天沟通时一定要保持耐心和诚意。
让业主和业委会都能放心。”
看到赵长天的回复,林晚晴的心里暖暖的。
疲惫也减轻了不少。
她收拾好东西,走出酒店。
晚风一吹,顿时感到一阵清爽。
她抬头看了看天空,月亮已经悄悄爬上了枝头。
与此同时,庆市永川幸福里小区的临时办公点内。
李勇也在和团队成员们加班加点。
他们正在整理小区的业主资料。
制定服务团队的招聘计划。
忙得热火朝天。
“李处长,这是我们初步筛选出来的安保人员简历。
您过目一下。”
一位团队成员递过来一叠简历。
李勇接过简历,仔细地翻看着:“这些人都有相关的工作经验吗?
有没有做过背景调查?”
“都有相关经验,背景调查也做过了,没有问题。”
团队成员说道。
李勇点了点头:“好,明天通知他们来面试,一定要严格把关。
确保我们招聘的每一位工作人员都能胜任岗位。”
“明白!”团队成员应道。
晚上七点,黎光物业总部的办公室里,赵长天还在忙碌着。
他面前的电脑屏幕上,显示着深圳南山科技园公寓——
以及成市天府新城两个项目的详细资料。
他一边看,一边在笔记本上记录着关键信息。
时不时地停下来思考着什么。
桌上的咖啡已经凉了,他却丝毫没有察觉。
他知道,这两个项目对黎光物业来说至关重要。
拿下它们,就能进一步扩大黎光在华南和西南区域的影响力。
为公司的长远发展奠定坚实的基础。
突然,他的手机响了起来,是一个陌生的号码。
他犹豫了一下,还是接了起来。
“喂,请问是赵长天总经理吗?”
电话那头传来一个低沉的声音。
“我是,请问你是哪位?”赵长天问道。
“我是华龙物业的董事长兼总经理,我叫刘华龙。”对方说道。
赵长天的眉头微微一皱,他没想到刘华龙会亲自给他打电话。
“刘总,有什么事吗?”
“赵总,我们明人不说暗话。”
刘华龙的语气里带着一丝傲慢,“黎光最近在华东和西南抢了我们不少项目。
我希望你们能适可而止。
否则,我们华龙也不是好惹的。
到时候两败俱伤,对谁都没有好处。”
赵长天的嘴角勾起一抹冷笑:“刘总,商场上的竞争本来就是公平公正的。
我们黎光凭借自己的实力和诚意赢得项目,并没有什么不妥。
如果华龙觉得我们的方案比你们的好。
应该反思一下自己,而不是威胁我们。”
“反思?”
刘华龙冷笑一声,“赵总,你太年轻了,不知道商场的险恶。
我再给你一次机会,放弃深圳和成都的项目。
否则,我会让黎光付出代价的!”
“刘总,恐怕要让你失望了。”
赵长天的语气坚定,“我们黎光不会因为你的威胁就放弃自己的目标。
如果你想竞争,我们随时奉陪。
但我们只会用正当的手段,不会像华龙那样恶意抹黑、截胡项目。”
“好,好一个赵长天!”
刘华龙的语气变得愤怒,“你等着,我会让你后悔的!”
说完,刘华龙就挂了电话。
赵长天看着手机,眼中浮现一抹冷意。
他知道,刘华龙的电话,意味着华龙接下来的反击会更加激烈。
但他没有丝毫怯意。
他拿起手机,拨通了林晚晴和李勇的电话。
提醒他们一定要做好防范措施,确保项目的顺利推进。
晚上八点,华龙物业总部。
刘华龙脸色阴沉地坐在沙发上,手里拿着一杯红酒,却一口都没喝。
“刘总,您别生气,黎光不过是个后起之秀,根本不是我们的对手。”
周明远站在一旁,小心翼翼地说道。
“不是对手?
那我们为什么会在杭市和庆市输给他们?”
刘华龙猛地把酒杯摔在地上,玻璃碎片溅了一地。
“我要你们立刻制定一个详细的计划。
不惜一切代价,阻止黎光拿下深市和成市的项目!
如果做不到,你们都给我滚蛋!”
“是,刘总!”周明和张强连忙应道,心里充满了恐惧。
他们知道,刘华龙这次是真的生气了。
如果不能完成任务,他们虽然不至于滚蛋,但前途肯定会受到严重的影响。
两人立刻退出办公室,开始召集团队成员,制定针对黎光的新计划。
晚上九点,杭市的酒店里,林晚晴已经洗漱完毕,却毫无睡意。
她坐在窗边,看着窗外的夜景。
心里想着白天发生的事情。
华龙的恶意抹黑、业主的投诉。
这一切都让她感到压力巨大,但也让她更加坚定了信念。
她打开电脑,开始整理明天要和业委会沟通的资料。
把养老服务的具体流程、人员配置、设备采购等信息都详细地列了出来。
她相信,只要他们拿出足够的诚意和专业的方案。
就一定能赢得业主和业委会的信任。
与此同时,庆市的李勇也在加班加点地制定服务落地计划。
他把健康监测中心的建设、应急救援人员的培训、老年活动中心的改造等工作都分解到了每一天。
明确了责任人,确保各项工作都能按时完成。
翌日,清晨的广市,带着南粤特有的温润湿气的晨雾还未完全散去。
珠江水面被早起的货轮划开一道道银色的波痕。
粼粼波光将岸边的“广市国际金融中心”写字楼映照得朦胧而肃穆。
黎光物业华南分公司的停车场里。
已经停了多辆黑色商务车。
穿着统一藏蓝色工装、佩戴银色司徽的员工们正陆续下车。
每个人手里都抱着厚厚的文件夹。
步履匆匆中难掩眼底的兴奋——
今天,是他们与广市市政府人才公寓正式签约的日子。
也是黎光“2000小区冲刺计划”落地的首个重要里程碑。
张建国站在人才公寓管理处的米黄色大楼前。
抬手看了眼腕上的手表。
他微微侧身,对着随行的助理小陈整理了一下身上的深灰色定制西装。
指尖轻轻拂过胸前刺绣的“黎光物业”四字司徽。
冰凉的丝线质感让他纷乱的心绪安定了几分。
作为华南分公司的负责人,他清楚这场签约的分量——
不仅关系到首月30个新增目标的推进。
更关乎黎光在政府合作项目中的口碑沉淀。
“张经理,都准备好了。”
小陈将一份装订精美的文件袋递过来。
声音里带着难以掩饰的紧张,“这是两份正式合同正本。
附带我们的服务落地计划、人员配置清单。
还有未来一年的社区活动规划表。
所有需要签字盖章的地方都做了标记。”
张建国接过文件袋,指尖触到封面烫金的“黎光物业”字样。
沉稳地点了点头:“走,进去。
记住,今天不仅是签约,更是展示我们黎光实力和诚意的机会。
每一个细节都不能出错。”
推开二楼会议室的门,一股淡淡的茶香扑面而来。
广市政府人才公寓管理处的王主任、李科长等五位负责人已经端坐等候。
每个人面前都放着一杯冒着热气的铁观音。
看到张建国一行人进来。
王主任立刻站起身,脸上堆起热情的笑容。
肥厚的手掌率先伸了过来:“张经理,欢迎欢迎!
早就盼着今天了。
你们上次提交的方案做得细致,合作诚意我们也看在眼里。”
“王主任,感谢你们的信任!”
张建国快步上前,双手紧紧握住对方的手。
掌心的温度传递着真诚。
“黎光作为国企,始终以‘服务民生、合规经营’为宗旨。
一定不会辜负政府和人才们的期望。
为‘珠江人才公寓’和‘南沙智慧人才公寓’的住户们——
提供最优质的物业服务。”
双方依次落座,会议桌中央的白色瓷盘里摆放着新鲜的砂糖橘。
阳光透过百叶窗的缝隙洒在上面,泛着诱人的光泽。
签约仪式正式开始前,王主任先翻开了黎光的服务落地计划。
手指停留在“人才专属服务”那一页:“张经理,你们提到的24小时政务对接窗口和专属报修通道。
具体怎么落实?
不会只是纸上谈兵吧?”
张建国早有准备,示意小陈打开笔记本电脑。
屏幕上立刻出现了人才公寓的服务架构图:“王主任,您放心。
我们已经组建了由12人组成的专属服务团队。
其中3人专门负责政务对接。
都是有过政府项目服务经验的老员工。
熟悉各类人才补贴申报、户籍办理等流程。
报修通道方面,我们会为每位住户发放专属服务卡。
上面印有24小时热线和App报修二维码。
承诺1小时内响应,24小时内解决一般问题。
紧急情况30分钟内到场。”
他顿了顿,点击鼠标切换到人员名单页面——
“这是服务团队的详细资料。
每个人的从业年限、资质证书都在这里。
您可以随时核查。
而且我们会每月提交服务报告。
接受管理处和住户的双重监督。”
王主任一边听一边点头,脸上的疑虑渐渐消散。
李科长补充道:“张总,春节快到了,很多人才都会回家过年。
你们能不能在春节前完成所有准备工作。
确保节后顺利投入服务?”
“绝对没问题!”
张建国语气坚定,“我们的安保、保洁人员已经完成招聘。
明天就开始岗前培训。
智能门禁、监控等设备也已经到位。
15日内就能完成安装调试。
春节前我们会组织一次全面的安全检查。
确保住户们过个安心年。”
一番沟通下来,管理处的负责人都露出了满意的神色。
王主任拿起笔,在合同上签下自己的名字。
然后盖上了管理处的红色公章。
张建国紧随其后,笔尖在纸上划过,留下遒劲有力的签名。