第二天一早,苏锦就抱着一大摞纸张冲进了议事厅。
“将军哥哥,陆爷爷,还有各位叔叔伯伯,我的军需采购改革方案做好了!”
议事厅里坐着将军府的几个重要管事:负责粮草的张砚、负责军械的王铁匠、负责布料的李管事,还有负责马匹的赵副将。
萧廷看着苏锦兴奋的样子,忍不住笑了:“这么快就做好了?”
“当然!”苏锦把纸张摊开,“我昨晚想了一夜,画了好多图呢!”
众人凑过来一看,顿时被眼前的景象震住了。
只见苏锦画的纸上密密麻麻全是方框、圆圈、箭头、线条,还有各种奇怪的符号。整张纸看起来就像是天书一般,让人眼花缭乱。
“这...这是什么?”张砚推了推眼镜,努力想看清楚。
“流程图啊!”苏锦一脸理所当然,“这是集中采购的标准流程。您看,从需求申报到最终交付,一共分为十二个步骤...”
她指着图上的各种符号开始解释:“这个方框代表决策点,这个圆圈代表执行环节,这个菱形代表判断节点,这些箭头代表流程方向...”
王铁匠听得头都大了:“丫头,你能不能说点人话?”
苏锦眨眨眼:“这就是人话啊。不过我换个说法吧。”
她拿起另一张纸,重新画了一个简单的图:“现在咱们的采购是这样的...”
这次她画得很简单,就是几个人分别去不同的地方买东西。
“张叔叔去东市买粮食,王叔叔去西市买铁器,李叔叔去南市买布料,赵叔叔去北市买马匹。大家各买各的,价格不知道,质量也不统一。”
众人点头,这个他们能理解。
“我的建议是这样的...”苏锦又画了一个新图,“咱们把所有的需求集中起来,然后让供应商来竞价。”
她在纸上画了一个大圆圈,里面写着“将军府采购中心”,周围围着几个小圆圈,分别写着“粮商”、“铁匠”、“布商”、“马商”。
“这样有什么好处呢?”苏锦继续解释,“第一,量大价优。咱们一次买一年的粮食,肯定比一次买一个月的便宜。第二,公开竞价。让所有供应商都来报价,价格自然就下来了。第三,统一标准。咱们制定统一的质量标准,谁达不到就不要。”
张砚皱眉:“可是这样一来,我们这些负责采购的人不就没事干了?”
苏锦赶紧摆手:“不不不,张叔叔您误会了。您们的作用更重要了!”
她指着流程图:“您看,集中采购需要有人负责制定标准,有人负责质量检验,有人负责价格谈判,有人负责合同管理。这些都需要专业的人来做。”
“而且...”苏锦神秘地笑了笑,“如果改革成功,节省下来的银子,咱们可以按比例分给大家作为奖励。”
王铁匠眼睛一亮:“真的?”
“当然真的!”苏锦拍胸脯保证,“比如说,原来买铁器要花一千两,现在只花八百两,节省的二百两里面,可以拿出五十两作为奖励。这样大家不但不会亏,还能赚得更多。”
赵副将有些担心:“可是万一供应商串通起来抬价怎么办?”
苏锦早就想到了这个问题:“所以我们要建立供应商库。不能只依赖几个固定的供应商,要广泛征集,形成竞争。”
她又画了一个图:“您看,咱们可以把供应商分为三个等级:优质供应商、合格供应商、备选供应商。优质的给更多订单,不合格的就淘汰。”
李管事还是有疑虑:“这个流程这么复杂,万一出了问题怎么办?”
苏锦指着那张复杂的流程图:“所以我才画了这个详细的流程图。每一步都有明确的责任人,每一个环节都有检查点。出了问题,马上就能找到原因。”
陆在行看着那张让人眼花缭乱的流程图,忍不住说:“丫头,你这图画得太复杂了,我们这些老骨头看着都头晕。”
苏锦不好意思地挠挠头:“那我再画个简单版的。”
她拿起笔,重新画了一个简化版的流程图,只有五个步骤:需求汇总→标准制定→公开招标→评标定标→合同执行。
“这样看起来是不是清楚多了?”
众人点头,这个确实好理解多了。
萧廷看着苏锦的方案,心中暗暗赞叹。这个小丫头不但想法新颖,而且考虑得很周全。
“你这个方案很好,但是有个问题。”萧廷说,“现在的供应商都是长期合作的,突然改变采购方式,他们会不会有意见?”
苏锦想了想:“将军哥哥说得对。所以我建议分步实施。”
她又拿出一张纸:“第一步,先从一个品类开始试点,比如粮食。第二步,总结经验,完善流程。第三步,逐步推广到其他品类。”
“而且,我们可以给现有的供应商一些优惠政策。比如说,在同等条件下优先考虑,或者给他们一些技术指导,帮助他们提高竞争力。”
张砚听了,心中的疑虑消除了不少:“这样倒是可以接受。”
王铁匠也点头:“如果真能省钱,还能拿奖励,我没意见。”
苏锦高兴地说:“那咱们就先从粮食采购开始试点吧!张叔叔,您愿意配合吗?”
张砚想了想,点头同意:“行,我配合。不过你得保证,万一出了问题,不能怪我。”
“放心,出了问题算我的!”苏锦拍胸脯保证。
萧廷看着众人的反应,心中很满意。苏锦不但有好想法,而且很会做人,知道照顾大家的利益和感受。
“那就这么定了。”萧廷拍板,“先从粮食采购开始试点。苏锦,你负责制定具体的实施方案。张砚,你全力配合。”
“是!”两人齐声应道。
陆在行看着苏锦兴奋的样子,心中既欣慰又担忧。这丫头的想法确实不错,但是真正实施起来,恐怕会遇到不少阻力。
不过,看着萧廷坚定的支持和众人逐渐认可的态度,陆在行心中又燃起了希望。也许,这次改革真的能成功呢。
散会后,苏锦抱着那堆流程图,心中充满了期待。她相信,只要大家齐心协力,一定能让将军府的采购更加高效、透明、节约。
“将军哥哥,您等着看好戏吧!”苏锦在心中暗暗发誓,“我一定要让这个'外采坑'变成'聚宝盆'!”