周四下午,苏念正在给文创团队开会,讨论非遗手作体验区的设计方案,手机突然响了。是甲方李总的助理打来的,她心里有种不好的预感。
“苏小姐,您好!有个紧急情况跟您说一下,李总刚才接到通知,下周六的文旅项目推介会上,需要增加一个‘文创市集’的展示环节,展示城东项目的文创产品,还要邀请游客现场体验非遗手作。李总希望你们能在三天内拿出文创市集的策划方案,下周一上午汇报,您看能行吗?”
苏念手里的笔停在半空,脑子瞬间懵了——三天内拿出策划方案?还要包含市集的布局、摊主招募、活动流程、宣传推广等内容,时间也太紧张了!
“王助理,三天时间是不是太短了?我们需要做的准备工作很多,可能来不及……”她试着跟对方协商。
“苏小姐,我知道时间很紧张,但这次推介会对城东项目很重要,李总也是没办法。”王助理的语气很无奈,“李总说,你们之前的文创方案做得很好,相信你们能完成这个任务。要是有什么困难,我们可以一起协调解决。”
苏念咬了咬牙,心里明白,甲方已经把话说到这份上,她根本没有拒绝的余地。“好的,王助理,我们会在三天内拿出策划方案,下周一准时汇报。”
挂了电话,苏念看着会议室里的团队成员,脸上露出了歉意:“大家抱歉,刚才甲方通知,下周六的推介会要增加文创市集环节,让我们三天内拿出策划方案,下周一汇报。接下来三天,可能需要大家一起加班了。”
“三天?这么急?”林薇惊讶地说,“市集布局、摊主招募、活动流程,还有宣传推广,每一项都需要时间,三天根本不够啊!”
“是啊,摊主招募至少需要一周时间,现在只有三天,怎么找啊?”负责摊主对接的王哥也皱起了眉头。
苏念深吸一口气,走到白板前,拿起马克笔:“大家先别慌,我们现在把任务拆解开,分秒必争,肯定能完成。首先,市集布局和活动流程由我和林姐负责,今天晚上拿出初步框架;摊主招募由王哥负责,重点联系我们之前合作过的文创店和非遗工坊,再找一些本地有特色的文创摊主,争取明天下午确定名单;宣传推广由李姐负责,制定线上线下的推广计划,明天早上开始执行;我再申请两个实习生过来,帮忙做资料整理和沟通对接。大家有没有问题?”
“没问题!”团队成员异口同声地回答,眼神里充满了干劲。
散会后,苏念立刻去找陆时衍,申请实习生支持。陆时衍听她说完情况,皱了皱眉:“三天时间确实太紧张了,要不要我跟甲方沟通,宽限两天?”
“不用了陆总监,甲方也有难处,我们尽量克服。”苏念笑着说,“我已经把任务拆解好了,团队成员也都同意加班,只要能申请到两个实习生,应该没问题。”
陆时衍看着她坚定的眼神,点了点头:“好,我现在就跟人力资源部沟通,让他们派两个靠谱的实习生过来。另外,要是遇到解决不了的问题,随时跟我说,我会帮你们协调。”
“谢谢陆总监!”苏念心里一暖,转身跑回工位,开始和林薇一起制定市集布局和活动流程。
晚上七点,陆时衍路过策划部,看到苏念和林薇还在对着白板讨论,桌上放着没吃完的外卖。他走进去,递过来两杯热奶茶:“先喝点热的,别太累了,注意劳逸结合。”
“陆总监,您还没走啊?”苏念接过奶茶,心里暖暖的。
“刚跟人力资源部确认完实习生的事,过来看看你们。”陆时衍看了看白板上的市集布局图,“这个‘非遗手作体验区’放在入口处,很合理,能第一时间吸引游客的注意力。‘文创产品售卖区’按品类分区,也方便游客挑选。”
“我们还打算在市集中间设置一个‘互动拍照区’,布置成城东文旅项目的特色场景,让游客拍照打卡,增加传播性。”林薇补充道。
“这个想法不错。”陆时衍点点头,“不过要注意安全,尤其是手作体验区,要用安全剪刀和无毒颜料,避免游客受伤。还有摊主招募,要严格筛选,确保产品质量和特色,不能什么都放进去。”
“我们会注意的!”苏念和林薇异口同声地说。
陆时衍看了看时间:“很晚了,你们也别熬太晚,明天还要继续忙。我已经跟行政部打过招呼,明天早上让食堂准备早餐,送到办公室来。”
说完,他转身走了。苏念看着他的背影,心里充满了感激——有陆时衍的支持,她觉得再难的任务,也能完成。
接下来的三天,文创团队开启了“连轴转”模式。苏念每天只睡四个小时,白天协调各方资源,晚上修改策划方案;林薇负责的市集布局和活动流程,改了五版才最终确定;王哥跑遍了本地的文创园和非遗工坊,招募到了二十个优质摊主;李姐制定的宣传计划,通过微信公众号、抖音、小红书等平台推广,吸引了很多关注;两个实习生也很给力,帮忙整理资料、对接摊主,减轻了很多负担。
周日晚上十点,策划方案终于完成了。苏念和团队成员围在电脑前,反复检查了三遍,确认没有问题后,才松了口气。
“终于做完了!”林薇伸了个懒腰,脸上露出了疲惫却满足的笑容,“这三天,感觉把一个月的班都上完了。”
“是啊,不过能在三天内完成,我们也太厉害了!”王哥笑着说。
苏念看着团队成员,心里很感动:“谢谢大家,要是没有你们的帮忙,我一个人肯定完成不了。明天汇报的时候,我们一起去,让甲方看看我们的成果!”
周一早上,苏念带着团队成员,拿着策划方案,去甲方公司汇报。李总看着方案,频频点头:“很好!市集布局合理,活动流程详细,摊主招募也很有特色,宣传计划也考虑得很周全。没想到你们能在三天内拿出这么高质量的方案,太让我惊喜了!”
听到甲方的认可,团队成员都露出了开心的笑容。苏念心里也充满了成就感——这三天的辛苦没有白费,她们不仅完成了任务,还证明了自己的能力。
回到公司,陆时衍看到她们回来,笑着问:“怎么样?甲方满意吗?”
“满意!李总还夸我们方案质量高呢!”苏念兴奋地说,把方案递给陆时衍。
陆时衍接过方案,翻了翻,脸上露出了欣慰的笑容:“做得不错,继续加油。接下来还有文创市集的执行,别松懈,有问题随时找我。”
“嗯!”苏念点点头,心里充满了干劲。她知道,文创市集只是开始,接下来还有更多的挑战等着她们,但只要团队团结一心,有陆时衍的支持,就没有克服不了的困难。她打开“职场错题本”,在上面写下:“文创市集紧急策划事件:面对紧急任务,要学会拆解任务,发挥团队的力量。陆总监和团队成员都给了我很大的支持,很感谢他们。以后要更注重应急预案的制定,提前做好准备,避免手忙脚乱。”
写完后,她抬头看向窗外,阳光正好,微风不燥。她知道,她的职场之路正在一步步向前,虽然充满了挑战,但也充满了希望。