四月的晨光带着暖意,透过晚香斋的木窗,洒在操作区的案台上。苏晚刚把第一笼蟹壳黄送进烤箱,转身就看到李萌萌举着手机,兴奋地冲进操作区,声音里满是雀跃:“林哥!苏姐!咱们小程序订单破 500 份啦!从上线到现在才 3 天,比咱们预期的 300 份多了快一倍!”
林默正坐在柜台后整理订单报表,听到这个消息,手里的笔 “啪” 地掉在桌上。他猛地站起身,快步走到李萌萌身边,盯着手机屏幕上的订单数据 —— 小程序后台的 “累计定制订单” 一栏,清晰地显示着 “502”,下方的地域分布里,本地订单占 65%,外地订单占 35%,连之前很少有订单的邻省城市,都出现了十几笔定制需求。
“太好了!这说明咱们的小程序和定制服务真的被顾客认可了!” 林默的脸上露出了久违的笑容,这段时间为了优化小程序、应对张远的竞争,他神经一直紧绷着,此刻订单破 500 的好消息,像一股暖流,瞬间冲散了所有的疲惫。苏晚也停下手里的活,走到两人身边,看着数据,眼里满是欣慰:“咱们的老手艺能通过小程序被更多人喜欢,真是太好了。”
可这份喜悦没持续多久,问题就接踵而至。上午十点,一位阿姨怒气冲冲地走进店里,手里拿着一盒打开的桂花糕,放在柜台上:“小伙子,你看看你们做的低糖桂花糕,一点都不甜,我家老头子有糖尿病,特意订的低糖款,结果甜得他都不敢吃!你们这不是骗人吗?”
林默连忙拿起桂花糕尝了一口,果然,甜度和常规款没什么区别,显然是制作时忘了放代糖。他一边给阿姨道歉,一边让苏晚重新为阿姨制作一份低糖桂花糕,还额外赠送了一份小份体验装,才安抚好阿姨的情绪。
可没过多久,又有一位顾客找上门来,说自己订的 “多桂花” 芝麻酥,里面的桂花少得可怜,和常规款没区别。紧接着,李萌萌又收到抖音私信,有外地顾客反映,订的 “双拼馅料” 糕团,只放了一种馅料。短短一上午,就出现了 5 起定制订单失误的情况,林默的脸色渐渐沉了下来。
“怎么会这样?之前测试的时候不是好好的吗?” 林默皱着眉头,走到操作区。此时的操作区一片忙乱,两位师傅围着一堆订单小票,手忙脚乱地准备原料 —— 一会儿要找代糖做低糖款,一会儿要多抓一把桂花做 “多桂花” 款,案台上的原料袋东倒西歪,订单小票散落一地。
“林哥,订单太多了,而且定制需求五花八门,一会儿是低糖,一会儿是多料,咱们之前没遇到过这么大的量,准备不及时,就容易出错。” 一位师傅擦着额角的汗,语气里带着无奈,“刚才做那批低糖桂花糕,就是因为代糖没提前备好,临时去找的时候,忘了加,才出了错。”
林默看着眼前的混乱场景,心里满是自责。之前只关注了小程序的营销和推广,没考虑到订单激增后生产端的压力,导致流程跟不上,出现了这么多失误。要是再这样下去,不仅会影响顾客体验,还会让之前好不容易建立的口碑崩塌。
“必须立刻优化生产流程,不能再这么乱下去了。” 林默深吸一口气,让自己冷静下来,“萌萌,你现在把这 500 份订单的数据整理一下,重点统计‘低糖’‘多桂花’‘双拼馅料’这些定制需求的占比,还有每种需求对应的订单量;苏晚姐,你和师傅们一起,梳理现在制作过程中遇到的问题,比如原料准备不及时、工序衔接混乱这些,咱们对症下药。”
李萌萌立刻抱着笔记本电脑,坐在柜台角落开始整理数据。她把 500 份订单按 “定制需求类型” 分类,手指在键盘上飞快地敲击着,屏幕上的数据不断跳动。一个小时后,她拿着整理好的报表走到林默身边:“林哥,数据出来了!37% 的订单选择了‘低糖’,一共 186 份;28% 选择‘多桂花’,140 份;15% 选择‘双拼馅料’,75 份;剩下的 20% 是其他零散需求,比如‘少坚果’‘无添加’这些。”
林默接过报表,仔细看着上面的数据,心里渐渐有了思路:“低糖需求占比最高,接近 40%,多桂花和双拼馅料也占了不少,咱们可以按‘低糖 \/ 常规糖’‘多料 \/ 标准料’把订单分成几大类,提前准备好对应原料,这样制作的时候就不用临时找了。”
苏晚也梳理好了生产端的问题,走过来补充道:“现在最大的问题就是原料准备不及时和工序没核对。咱们可以提前 2 小时整理好当天的订单,按分类备好原料,比如低糖款的代糖、多桂花款的桂花,都单独装袋,标注清楚;另外,每道工序完成后,得有人核对,确保没出错,比如加了代糖之后,要在订单小票上标‘已确认低糖’,这样后面的工序就不会漏了。”
结合两人的建议,林默很快制定出了一套完整的生产流程优化方案。第一步,订单分类整理与原料预制:每天晚上 8 点,整理第二天的小程序订单,按 “低糖 \/ 常规糖”“多料 \/ 标准料”“特殊馅料(双拼 \/ 无添加)” 分成三大类,统计每类订单的数量,提前准备好对应原料 —— 低糖款的代糖按订单量称重分装,多料款的桂花、坚果单独打包,标注 “多料专用”,第二天一早到店就能直接使用,省去临时准备的时间。
第二步,设置 “定制订单核对表”:在生产车间的显眼位置挂一块白板,上面列出每道工序的核对项,比如 “原料准备(已确认低糖代糖)”“揉面(已按多料标准加桂花)”“馅料制作(已确认双拼比例)”,每完成一道工序,负责的师傅就在对应项后面打勾,确保每个定制需求都落实到位。
第三步,专人质检:安排 1 名经验丰富的师傅,在每批定制订单制作完成后,进行抽样质检 —— 尝一口低糖款确认甜度,检查多料款的馅料是否充足,核对双拼馅料的比例是否正确,确认无误后,再进行包装,避免有问题的糕团流入顾客手中。
方案确定后,团队立刻开始执行。当天晚上,林默和李萌萌就留在店里,整理第二天的订单 —— 一共 168 份,其中低糖款 62 份,多桂花款 47 份,双拼馅料 25 份。他们按分类列出原料清单,苏晚则根据清单,提前把代糖、桂花等原料分装打包,贴上标签,整齐地摆放在原料架上。
第二天一早,师傅们到店后,看到分类好的订单和预制好的原料,都露出了惊喜的表情。“这样也太方便了!不用再到处找原料了!” 一位师傅拿起标注 “低糖专用” 的代糖袋,笑着说。制作开始后,大家按照流程,先核对订单分类,再取对应原料,每完成一道工序,就在白板的核对表上打勾。负责质检的师傅则在每批糕团出炉后,仔细检查,确保没有失误。
一天下来,操作区再也没有了之前的混乱,师傅们各司其职,工序衔接顺畅。晚上统计订单情况时,林默惊喜地发现,订单出错率从之前的 12% 降到了 2%,只出现了 3 起小失误,还是因为标签贴错导致的,很快就重新制作解决了。更重要的是,生产效率提升了 25%,之前需要 6 小时完成的订单,现在 4 个半小时就能完成,师傅们也不用像之前那样加班到深夜。
“太好了!这个流程优化太管用了!” 李萌萌拿着统计数据,兴奋地说,“今天还有顾客在小程序留言,说‘定制糕团不仅好吃,还特别精准,完全符合我的要求’,看来咱们的改进顾客都感受到了。”
苏晚看着操作区整齐摆放的原料和核对表,若有所思地说:“林默,你看低糖需求占比这么高,37% 的订单都选了低糖,是不是说明现在顾客越来越注重健康了?咱们要不要考虑开发低糖系列的常规产品,不用定制,直接就能买,这样既能满足顾客需求,又能减少定制订单的压力。”
林默眼前一亮,苏晚的提议正好说到了他的心坎里:“我也有这个想法!现在低糖订单这么多,开发常规低糖产品,肯定会受欢迎。咱们可以先从最畅销的蟹壳黄和桂花糕入手,推出‘低糖经典款’,定价和常规款一样,这样既能吸引注重健康的顾客,又能丰富咱们的产品线。”
两人正讨论着,李萌萌突然指着订单数据说:“对了林哥,我发现一个细节,低糖订单里,有 18% 的顾客同时选择了‘无添加防腐剂’,一共 33 份。这说明这些顾客不仅关注低糖,还在意健康无添加,说不定健康化、无添加会是未来的市场趋势。”
林默接过数据,仔细看了看,心里暗暗记下这个细节:“这个发现很重要!以后咱们开发新产品,要多考虑健康化方向,比如无添加、少盐少糖这些,紧跟市场趋势。”
夕阳西下,晚香斋的灯光渐渐亮起。操作区里,师傅们正在有条不紊地制作最后一批订单,白板上的核对表已经打满了勾;柜台前,林默和苏晚正在讨论低糖常规产品的研发细节,李萌萌则在一旁记录,偶尔提出自己的想法。
“今天的最后一批低糖蟹壳黄出炉了,质检师傅尝了一口,甜度刚刚好,完全符合低糖标准。看着这些整齐摆放的糕团,突然觉得,把流程理顺了,不仅制作效率高了,连糕团的口感都更稳定了。” 李萌萌在当天的 “糕团日记” 里,写下了这样一段话。
她知道,订单破 500 只是一个新的开始,随着生产流程的优化和新产品的研发,晚香斋还会迎来更多的订单,吸引更多注重健康、喜欢老味道的顾客。而那些隐藏在数据里的需求趋势,也会成为晚香斋不断创新的方向,让这家老字号糕团店,在健康化、数字化的浪潮中,走得更稳、更远。