顺丰冷链货车停在林记糕点铺门口时,林默正在办公室核对定制订单的交付清单。屏幕上红色标注的 “加急订单” 有 120 份,其中 50 份是下周婚礼用的豆沙糕,约定 3 天后必须送达。他放下鼠标,快步走出前厅,满心期待着 1 吨湖北糯米的到来 —— 有了这批原料,就能顺利完成所有订单,彻底摆脱原料危机。
“师傅,麻烦帮忙把货卸到仓库,我们要当场验货称重。” 林默笑着对货车司机说。
司机打开后车厢,林默的笑容瞬间僵在脸上。车厢里只堆放着 20 个编织袋,每个袋子标注 25 斤,总共不过 500 斤,连预订量的一半都不到。“师傅,这不对啊!我们订的是 1 吨,也就是 2000 斤,怎么只有 500 斤?”
司机挠了挠头,从驾驶室拿出发货单:“老板,我只是负责送货,发货单上写的就是 500 公斤,我按单送货没错。”
林默接过发货单,上面的 “500 公斤” 字样刺眼无比。他立刻拨通湖北供应商的电话,听筒里传来对方支支吾吾的声音:“林总,实在不好意思,这两天原料突然紧缺,我们库存不够,只能先给你发 500 斤,剩下的后续再补……”
“库存不够?” 林默的声音瞬间冷了下来,“你昨天还说现货充足,今晚就能装车发货,现在怎么突然库存不够了?是不是张经理找你了?”
供应商沉默了几秒,终究还是说了实话:“林总,对不起,张经理刚才联系我,说愿意加价 20%,按 14.16 元 \/ 斤的价格采购,还要求我优先给甜时光供货,只给你发 500 斤。我也是小本生意,实在抵不住这个诱惑……”
“所以你就为了短期利益,背叛了我们的合作协议?” 林默的手指紧紧攥着手机,指节泛白,“我们签订的协议里明确写了,48 小时内送达 1 吨糯米,你现在只发 500 斤,还耽误了我们的生产,你知道这对我们造成多大损失吗?”
“林总,我真的很抱歉,要不我把定金退给你,再赔偿你 2000 元违约金?” 供应商的语气满是愧疚,但丝毫没有要弥补原料缺口的意思。
挂掉电话,林默的脸色阴沉得能滴出水来。张经理这一手截胡,来得比预想中更狠。500 斤糯米,按每天 24 斤的消耗量,只能撑 20 天,但眼前的订单交付仅剩 3 天,这批原料连加急订单都不够生产,更别说普通订单了。
“林默哥,怎么办?” 苏晚拿着检测仪器跑过来,脸上满是焦急,“我刚才抽样检测了,这批糯米的黏度是 435cp,品质没问题,但数量实在太少了,根本不够用。”
“张经理这个小人!” 李萌萌气得直跺脚,“他肯定是算准了我们订单交付在即,故意在这个时候截胡,就是想让我们延误订单,赔偿违约金,毁我们的口碑!”
陈曦推了推眼镜,快速核算着:“现在库存有 500 斤新到的糯米,加上之前剩下的 120 斤,总共 620 斤。按每份定制豆沙糕 0.24 斤糯米计算,最多能生产 2583 份,但我们现在接了 3000 份订单,缺口 417 份,而且加急订单就有 120 份,必须优先保障。”
“缺口 417 份,意味着有 417 位顾客可能会延误收货,其中还有 50 份是婚礼用的,耽误不起。” 林默的大脑飞速运转,“违约金是小事,要是影响了顾客的终身大事,我们林记的口碑就彻底毁了。必须想办法在现有原料基础上,多生产出 417 份,或者找到替代方案。”
“替代方案?” 苏晚突然眼前一亮,“我爷爷的笔记里提到过,当年原料紧缺时,曾用糯米加少量粘米粉调整配方,既能增加产量,又能保证口感。要不我们试试这个方法?”
“用糯米加粘米粉?” 林默有些犹豫,“这样会不会影响口感?我们的定制豆沙糕最讲究软糯适中,不能有丝毫偏差。”
“我可以用黏度测试仪检测,确保调整后的配方黏度和原配方一致。” 苏晚立刻拿出随身携带的黏度测试仪,“纯糯米的黏度是 435cp,我们可以逐步添加粘米粉,直到黏度接近原配方,再进行口感测试。”
事不宜迟,众人立刻冲进生产车间。苏晚从仓库拿出粘米粉,按照 1%、2%、3% 的比例,分别与糯米混合,然后用黏度测试仪逐一检测。
“从数据上看,添加 2% 粘米粉时,黏度是 430cp,与原配方的差异只有 1.15%,远低于 5% 的可接受范围。” 苏晚看着测试结果,兴奋地说,“这个比例应该不会影响口感,我们可以先制作样品试试。”
林默点点头,立刻安排陈曦按照 “糯米 + 2% 粘米粉” 的配方,制作 10 份豆沙糕样品。半小时后,热气腾腾的豆沙糕出炉,金黄的外皮散发着淡淡的糯米香,看起来和原配方的没有任何区别。
“我先尝尝。” 林默拿起一块放进嘴里,软糯的口感在舌尖弥漫开来,带着恰到好处的弹性,和原配方几乎没有差别,“味道不错,和原来的一样好吃。”
苏晚、陈曦、李萌萌也纷纷尝了起来,都表示口感没有明显变化。但为了确保万无一失,林默决定进行批量测试和顾客盲测:“陈曦,你再按这个配方制作 100 份豆沙糕;李萌萌,你联系 20 位老顾客,邀请他们来店里进行盲测,务必保证结果客观真实。”
“收到!” 两人立刻行动起来。李萌萌在老顾客群里发布了盲测邀请,没想到消息一发出,不到 10 分钟就有 30 位老顾客报名,最终筛选了 20 位不同年龄段、不同口味偏好的顾客前来参与。
盲测现场,李萌萌将原配方和替代配方的豆沙糕分别编号,放在相同的盘子里,让顾客逐一品尝后填写评价表。半小时后,评价表全部回收,统计结果如下。
“太好了!85% 的顾客认为口感一致,13% 没察觉变化,只有 2% 觉得略有差异但可接受,这个结果完全符合我们的预期。” 李萌萌拿着统计结果,兴奋地说,“替代方案可行!”
林默长舒了一口气,悬着的心终于落了下来。“既然盲测通过,我们就正式采用这个配方。” 他立刻调整生产计划,“现在库存有 620 斤糯米,按‘糯米 + 2% 粘米粉’的配方计算,每制作 1 份豆沙糕实际消耗糯米 0.235 斤,620 斤糯米可以生产 2638 份,再加上我们之前预留的少量成品,完全能覆盖 3000 份订单的缺口。”
“那生产计划怎么调整?” 陈曦问道。
“优先保障加急订单。” 林默果断决策,“今晚安排车间加班,先生产 120 份加急订单,确保明天能按时发货;普通订单分两批生产,第一批 1400 份明天下午发货,第二批 1480 份后天上午发货,交付时间顺延 1 天。李萌萌,你负责通过短信逐一告知顾客,说明情况,争取他们的理解。”
“好!我现在就编辑短信。” 李萌萌立刻打开电脑,编辑短信内容:“亲爱的顾客您好,因原料供应商突发状况,您订购的定制豆沙糕交付时间将顺延 1 天(加急订单不受影响)。我们已通过配方调整确保口感不变,为表歉意,将为您额外赠送价值 10 元的桂花糕兑换券,感谢您的理解与支持!—— 林记糕点铺”
短信发出后,不到 1 小时就收到了大部分顾客的回复,90% 的顾客表示理解,还有不少顾客在回复中安慰道:“没关系,慢工出细活,我们相信林记的品质”“做生意不容易,小小的延误可以接受,只要味道不变就好”。
看着顾客们的暖心回复,林默心中充满了感动。他转头看向苏晚,眼中满是欣慰:“幸好有你想到了替代配方,不然我们这次真的要栽了。”
“这都是我们团队一起努力的结果。” 苏晚笑了笑,“而且还要感谢爷爷的笔记,没想到当年的应急方法,现在还能派上用场。”
晚上,生产车间灯火通明,机械臂按照调整后的配方,有条不紊地进行着揉面、包馅、塑形、蒸制等工序。林默坐在车间的角落,看着忙碌的生产线,心中却没有丝毫放松。他知道,张经理的截胡不会就此结束,这次虽然化解了危机,但必须尽快找到稳定的原料供应商,彻底摆脱被人掐脖子的局面。
就在这时,李萌萌拿着手机跑过来,兴奋地说:“林默哥,你看!我刚才把你熬夜改配方、我们做盲测的过程拍成了短视频,发在抖音上,现在已经有 50 万播放量了!”
林默接过手机,视频里记录了他们从发现原料短缺的焦虑、测试配方的专注、盲测时的紧张,到最终找到解决方案的喜悦,配上温暖的背景音乐,让人看得十分动容。评论区里,网友们纷纷留言:
“林记太良心了,为了保证口感,这么认真负责!”
“遇到危机不逃避,还主动想办法解决,这样的商家值得信赖!”
“我家是有机糯米种植户,在江苏盐城,糯米黏度 440cp,品质绝对有保障,能和你们合作吗?”
“被林记的匠心精神打动了,以后就认准你们家了!”
林默的目光停留在那条种植户的留言上,心中一动,立刻截图保存了对方的联系方式:“这个线索太好了!江苏盐城的有机糯米,黏度 440cp,刚好符合我们的要求,等这次订单忙完,我们就联系他,争取把他发展成备选供应商。”
而远在甜时光糕点铺里,张经理正得意洋洋地看着刚收到的 500 斤糯米。他特意拿出黏度测试仪检测,结果却让他脸色一沉 —— 糯米的黏度是 435cp,而甜时光的手工糕团需要 450-480cp 的高黏度糯米,这个黏度根本不符合要求,做出来的糕团会松散不成形。
“废物!” 张经理把测试仪摔在桌上,气得脸色铁青,“我花高价截胡来的糯米,竟然不符合要求,这让我怎么生产?”
他立刻拨通湖北供应商的电话,语气十分恶劣:“你给我发的是什么糯米?黏度只有 435cp,根本不符合我的要求,你必须给我退货,还要赔偿我的损失!”
“张总,对不起,我之前不知道你们的黏度要求……” 供应商的语气满是委屈。
“不知道?你做生意的连客户需求都不问清楚?” 张经理怒吼道,“限你三天内给我换成 450-480cp 的糯米,否则我就投诉你,还要让你在原料圈混不下去!”
挂掉电话,张经理的心情糟到了极点。本想截胡林记的原料,让他们延误订单,没想到偷鸡不成蚀把米,自己花高价买的糯米根本没用,还得让供应商重新发货,反而耽误了自己的生产计划。
“林记,你给我等着!这次算你运气好,下次我一定让你付出代价!” 张经理咬牙切齿地说,眼中闪过一丝阴狠。
第二天一早,加急订单的 120 份豆沙糕按时发货,顾客们收到货后,纷纷在朋友圈晒图好评,都说口感和平时一样好。普通订单的顾客也陆续收到了货物,赠送的桂花糕兑换券让不少顾客表示 “下次还要再来光顾”。
林记不仅顺利化解了原料截胡的危机,还通过这次事件收获了顾客的信任和好感,抖音账号的粉丝也增长了 1 万多。而张经理那边,因为糯米不符合要求,生产计划延误,不少顾客纷纷取消订单,转向了林记。
办公室里,林默看着订单后台不断增加的新订单,心中感慨万千。从最初的原料涨价,到张经理的多次截胡,再到安徽基地的滑坡意外,林记一次次陷入危机,但又一次次凭借团队的团结、未雨绸缪的准备和灵活的应对策略化险为夷。
“林默哥,江苏盐城的种植户联系上了,他说可以给我们寄样品检测,还邀请我们去基地考察。” 苏晚拿着手机,兴奋地说。
“好!” 林默点点头,“等忙完这阵,我们就去盐城考察。另外,机械臂的专利申请怎么样了?”
“专利代理机构已经提交了申请,预计 3-6 个月就能拿到专利证书。” 陈曦回复道。
“联盟的集中采购计划也有进展,已经有 8 家糕点铺加入了,每月总采购量达到 5000 斤,能拿到更优惠的价格。” 李萌萌补充道。
林默笑了笑,心中充满了希望。虽然挑战依然存在,但他相信,只要团队团结一心,不断优化供应链、提升技术实力、创新产品品类,林记一定能在激烈的市场竞争中站稳脚跟,走出一条属于自己的匠心之路。