周六清晨的阳光刚穿透山林,沈薇薇的电话就带着急促的语气打给了陈峰。
度假山庄的前台大厅早已被挤得水泄不通,办理入住的客人排起长队,不少人拿着手机展示“星光文旅套餐”的预约凭证,脸上满是焦急。
“陈总,预订爆单了!一晚上新增了300多间房的订单,前台和保洁完全忙不过来,客人已经开始抱怨排队时间太长了!”
陈峰刚结束音乐王国的早间巡检,闻言立刻召集音乐王国的后勤团队:“所有人放下手头工作,带上对讲机和接待手册,跟我去度假山庄支援!”他转头对身边的苏晓晓说:“你也一起,帮忙引导客人、安抚情绪,粉丝们看到你会更配合。”
半小时后,陈峰带着15人的后勤团队赶到山庄。眼前的景象比电话里描述的更混乱:前台接待员被围得水泄不通,键盘敲击声和客人的询问声交织在一起;保洁团队刚收拾完一间客房,立刻又接到三间退房通知,走廊里堆满了待清理的布草;还有客人找不到主题套房的位置,在大堂里四处张望。
“大家分工行动!”陈峰当机立断,“接待组跟着前台同事,帮忙核对订单、引导办理流程;保洁组分成三组,优先清理主题套房;引导组带着客人前往房间,顺便介绍山庄的设施和音乐主题服务。”
苏晓晓戴上工作牌,走到人群中笑着说:“大家别急,我们已经加派人手了,办理入住会很快的!主题套房的音响里已经预设了助眠曲,入住后可以直接体验哦。”她的出现瞬间安抚了不少粉丝的情绪,大家纷纷自觉排队,偶尔有人上前合影,她也笑着配合,现场秩序逐渐好转。
沈薇薇握着陈峰的手,脸上满是感激又愧疚:“都怪我没预估到这么大的客流,之前只准备了10间主题套房,现在临时加开了20间,还是供不应求。”
“现在不是自责的时候,先解决问题。”陈峰拍了拍她的肩膀,“我已经让音乐王国的采购部紧急调运一批音乐摆件和签名照,补充到新增的主题套房里,保证体验不打折扣。”
就在这时,徐如月的视频电话打了进来,屏幕里她正盯着电脑屏幕:“陈总,我看到山庄的预订系统快被挤爆了,已经紧急优化了服务器,新增了‘智能分房’功能!客人可以通过小程序提前上传身份证照片,在线办理入住手续,到店后直接领取房卡,能减少一半的排队时间。”
“太及时了!”陈峰立刻让前台工作人员引导客人使用线上办理功能,“你再帮忙在系统里添加‘主题套房导航’功能,标注出每个房间的位置和周边设施,方便客人查找。”
“收到,马上安排!”徐如月挂了电话,立刻带领团队投入优化。
有了音乐王国团队的现场支援和峰月科技的技术加持,山庄的运营逐渐恢复顺畅。线上办理入住通道开通后,大堂的排队人数明显减少;引导组带着客人有序前往房间,顺便讲解迷你音响的使用方法和助眠曲库的位置;保洁团队在高效分工下,客房清理速度提升了两倍。
中午时分,客流高峰逐渐过去,陈峰和沈薇薇、苏晓晓坐在山庄的观景餐厅,简单吃了点午餐。沈薇薇看着后台的入住数据,松了口气:“已经全部办理完毕,没有出现投诉,反而有不少客人反馈‘工作人员很贴心’。”
“这都是大家一起努力的结果。”苏晓晓喝了口果汁,笑着说,“刚才有个粉丝告诉我,她通过智能分房功能五分钟就拿到了房卡,还在房间里听到了我的助眠曲,特别惊喜。”
傍晚时分,夕阳为山林镀上一层金色,度假山庄恢复了往日的宁静。客人要么在露台欣赏风景,要么在房间里体验音乐主题服务,不少人在社交平台晒出入住体验:“主题套房太赞了,音响效果堪比专业场馆”“工作人员很耐心,线上办理入住超方便”“为三方联动打call!”
沈薇薇、陈峰和苏晓晓坐在山庄的露台,看着远处的晚霞,聊着白天的忙碌。“关键时刻还是你靠谱。”沈薇薇再次向陈峰致谢,语气真诚,“如果不是你及时派人支援,我真不知道该怎么办。”
“我们是合作伙伴,互相帮忙是应该的。”陈峰看着身边的两人,“这次应急也暴露了我们的不足,后续要优化预订系统的客流预警功能,提前预估需求,避免再次出现人手不足的情况。”
徐如月通过视频电话加入了他们的聊天,屏幕里她的脸上带着疲惫却满足的笑容:“系统运行稳定,智能分房功能的使用率达到了70%,客人反馈很好。接下来我们可以优化预约机制,根据音乐王国的演出排期,提前锁定山庄的房源,实现精准匹配。”
夕阳西下,余晖洒在三人身上,空气中弥漫着草木与音乐的气息。这场突如其来的客流激增,虽然带来了不小的挑战,却也让三方联动的配合更加默契,为后续套餐的正式开售,积累了宝贵的运营经验。