这日,文华殿讲学方散,朱雄英便如常前往东宫向母亲常氏请安。
步入殿中,却见常氏并未如往日般憩息,而是端坐于案前,案上堆满了厚厚的账册,几名御商会的管事太监正垂手恭立,低声回着话。空气中弥漫着一股淡淡的墨香与一种繁忙的气息。
“英儿来了。”常氏见儿子进来,脸上浮现慈爱的笑容,但眉宇间一丝疲惫难以掩饰。她可是“御商会”名义上的总掌事,虽不必事事亲力亲为,但每逢大事,尤其是海外朝贡贸易的船队回航结算之时,大量的账目汇总、利益分割,最终仍需她来过目定夺。
“娘亲这是在忙御商会的账务?”朱雄英近前行礼,目光扫过那堆积如山的账本。
常氏揉了揉眉心,语气中带着几分成就感,也夹杂着些许烦恼:“正是。托我儿的福,那香皂、香水、琉璃镜等物,在海外皆是奇货可居。前番派往南洋的船队昨日回京,初步核算,此番获利,折合白银竟有九十三万余两!若你皇爷爷知晓后,必定欣慰。只是这账目盘算、核对起来,实在是千头万绪,看得人眼花缭乱。”
九十三万两!这无疑是个惊人的数字,足以证明朝贡贸易的巨大利润。
朱雄英闻言,也为母亲感到高兴,但当他瞥见账本上那密密麻麻、条目交错的传统单式记录法时,前世作为文科生,也略有耳闻的“复式记账法”概念立刻浮上心头。当前大明这种流水账式的记录,核查不便,极易出错和隐瞒。
朱雄英心中一动,开口道:“娘亲,孩儿见这账目记录,条目繁多,往来交错,核对起来确是不易。孩儿近日读书,偶见一古法,或可令账目清晰明了,名曰‘复式记账法’。”
“哦?复式记账法?”常氏和旁边几位实际经手账目的御商会管事太监都露出了好奇的神色。这几位管事太监常年与数字打交道,深知当前记账法的弊端,听闻有新奇之法,自然格外关注。
朱雄英取过一张空白纸页,一边画出示意图,一边尽量用浅显的语言解释:“此法核心,在于‘有借必有贷,借贷必相等’。每一笔账目往来,都需同时记录在至少两个相关联的科目之下。”
他举例道:“譬如,御商会售出琉璃镜十面,收入白银一千两。在旧法下,或许只记‘收:售琉璃镜银一千两’。但在新法下,我们需同时做两笔记录:一是在‘白银’科目下,记‘借:白银一千两’,表示白银资产增加;二是在‘琉璃镜存货’或‘销售收入’科目下,记‘贷:琉璃镜成本或销售收入一千两’,表示存货减少或收入增加。这一借一贷,金额相等,相互印证。”
“再譬如,支付船队工钱五百两。则记为:在‘船队费用’科目下,‘借:船队费用五百两’,表示费用增加;同时在‘白银’科目下,‘贷:白银五百两’,表示白银资产减少。如此一来,所有款项来龙去脉,皆有对应,任何一笔账目不平,即可立刻发现错漏。期末只需将所有科目汇总,资产、负债、盈亏便一目了然,如同龙门相合,分毫不差!”
朱雄英深入浅出的讲解,配合简单的图例,让常氏和几位太监眼前豁然开朗。他们都是聪明人,稍加思索,便体会到这种方法的妙处。这已不仅是记录,更是一套严密的逻辑验证体系!
常氏欣喜道:“妙啊!如此记账,条理分明,来去清晰,核查起来事半功倍!英儿,此法甚好!”那几位太监更是激动,他们饱受旧式账目混乱之苦,此刻如获至宝,纷纷附和:“殿下此法,真乃神思!若推行开来,必能堵塞诸多漏洞,使账目清若观火!”
此事自然很快便通过不同渠道报到了朱元璋那里。
乾清宫内,朱元璋先看到那九十三万两的巨额利润,龙颜大悦,连声称赞常氏和御商会办差得力。待看到随同奏报呈上的那份关于“复式记账法”的说明时,他起初并未太过在意,只觉得是妇道人家整理账目的新奇玩意儿。
但当他仔细阅读了朱雄英那简明扼要的解释后,这位对数字极其敏感、深知钱粮乃国之命脉的开国皇帝,神色渐渐变得凝重。
他立刻敏锐地察觉到,此法背后所蕴含的清晰逻辑和强大的内部控制能力,远不止于理清御商会账目那么简单!
“户部尚书呢?给咱叫来!”朱元璋当即下令。
户部尚书匆匆赶来,朱元璋将那份说明递给他,命其验证。
户部尚书乃天下钱粮总管,初看亦觉新奇,细思之下,更是震惊!他与属下精通账目的郎官们反复推演,最终确认,此法若行,不仅能使账目难以作假,更能极大提升户部管理天下钱粮赋税的效率和准确性!
“陛下!”户部尚书激动地奏道,“皇太孙殿下此法,看似简易,实含至理!其‘借贷平衡’之规,犹如给账目上了一道无形枷锁,奸宄难以遁形!若推行于户部及各布政使司,则天下钱粮流动,朝廷可如掌上观纹,清晰无比!此乃利国利民之良法也!”
朱元璋听完汇报,眼中精光四射。他仿佛看到了一柄可以厘清天下账目的利器!御商会九十三万两的利润让他欣喜,但这“复式记账法”带来的管理革命,更让他看到了一种稳固统治根基的深远可能。
“好!好一个‘复式记账’!”朱元璋拍案而定,“传咱旨意:此法既验明有效,着户部即行研讨,制定规程,先于京畿各仓场、税关试行,待成熟后,逐步推行于天下各布政使司!务使大明之国库账目,清晰如镜,分毫不错!”
一道旨在让大明财政管理走向透明和高效的命令,从乾清宫发出。谁也未料到,这源于后宫御商会账房的一缕清风,即将吹向整个帝国的财政体系。